Cette question est posée par Jean-Louis qui est membre du comité pilotage d’un futur rassemblement de deux cents cousins, tous portant le même patronyme. Jean-Louis se soucie d’éviter les embouteillages à l’entrée de la salle et souhaite que les invités soient rapidement mis à l’aise.
N’ayant jamais participé à une cousinade, j’ai listé une série de suggestions à partir de ce que j’ai observé dans les mariages et les grandes fêtes. J’imagine que le groupe de Jean-Louis a déjà pensé à la plupart d’entre elles.
Mettre en place des stands d’accueil à l’entrée
Chaque stand pouvant accueillir environ 50 personnes, Jean-Louis en aura 4, tenus par deux responsables chacun, soit 8 personnes nommément désignées par avance (pas au dernier moment !).
Ces stands seront identifiés clairement. La liste des invités est divisée en 4, et les stands sont repérables par le 1er nom et le dernier nom de sa liste.
Les accueillants des stands encaissent les contributions aux frais s’il y a lieu et remettent aux participants leurs badges et un dossier.
Faire porter des badges d’identification
Tous les invités portent un badge, reprenant son nom et son prénom. Dans le cas d’une cousinade très nombreuse, les badges peuvent être colorés en fonction de la lignée à laquelle on appartient. Pour 200 personnes, ce n’est peut-être pas nécessaire.
Remettre un dossier
Le dossier remis au participant inclut :
la liste complète des participants et leurs adresses mail (s’ils ont donné leur accord)
le programme de la journée (ou du week-end)
les informations pratiques
l’arbre généalogique de la famille
Afficher et exposer l’histoire de la famille
Tout dépend des informations et des objets qu’on aura pu rassembler.
Si on a pu représenter l’arbre généalogique de la famille à scotcher au mur, collecter des objets anciens, des photos, des lettres auprès des membres de la communauté et, de ce fait, pu préparer une « exposition » à visiter d’entrée, les participants seront immédiatement plongés dans l’ambiance de cette fête.
Prononcer un discours d’accueil
Dès que la grande majorité des invités est arrivée et installée avec son verre d’apéritif, le responsable en chef ne manquera pas de prononcer quelques mots d’accueil :
remerciements aux participants d’être venus
présentation du programme
présentation et remerciements des membres du groupe de pilotage et de tous ceux qui ont aidé.
Dommage que je ne m’appelle pas P., car je serais bien allée dans une fête où on est si bien accueillis, pas vous ?
Photo de Escalepade
D’autres idées que j’aurai oubliées ? Ne manquez pas de les ajouter en commentaires.
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Pour aller plus loin ensemble, d’autres bonnes pioches sur Partageons nos fêtes
en consultant Tout sur les fêtes de A à Z, rubriques C comme Cousinade, M comme Mariage et les articles publiés dans la catégorie Comment faire ?
