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Partageons nos fetes

La collecte d’argent du cadeau commun : test comparatif des sites

Trois fois ce dernier mois, je me suis trouvée confrontée à la situation, soit de devoir collecter de l’argent auprès de particuliers (achat groupé de vins, réservation d’un gîte collectif pour un week-end), soit d’être sollicitée pour contribuer à un cadeau commun.
Le problème est bien connu de tous les organisateurs de festivités qui, souvent, doivent faire l’avance, sont gênés de relancer, et sont encore sollicités pour recevoir des chèques pendant que la fête bat son plein. Pour éviter les enveloppes qui circulent et les chèques à expédier par courrier, la solution serait de recourir aux sites spécialisés dans la collecte en ligne qui permettent 1. de créer un événement, 2. d’avertir tous les contributeurs 3. lesquels pourront payer directement avec leur carte bancaire.

A quelles conditions et quel site choisir ?

L’étude comparative que j’ai faite a porté sur 4 sites. Voici la 1ère conclusion du test dont vous pouvez lire les détails ci-après : Bankeez, Leetchi, Le pot commun offrent des prestations particulières à l’événement intéressantes (personnalisation, constitution de la liste, relance, espace de discussion) et prélèvent une commission (qui varie entre 2,9 et 4 %). Kwixo, au contraire, ne permet que le transfert d’argent entre particuliers mais ce transfert est gratuit, à condition que les 2 parties aient créé leur profil chez Kwixo.

• Tous les sites étudiés bénéficient de conditions de sécurité.

• Tous, à l’exception de Kwixo, présentent des développements pour différents événements et situations : cadeau communs, billeterie, collecte d’argent auprès de particuliers, fêtes privées ou associatives, etc…

• Les designs colorés et festifs de Leetchi, Bankeez et Le Pot commun contribuent à donner envie de recourir à ces solutions très pratiques.

• Tous permettent de régler par carte bancaire.

LEETCHI

Le site est très attrayant et la navigation claire.
Les réponses aux FAQ très explicites.

Le principe est le suivant : les contributeurs participent et aucun frais ne leur est prélevé à ce stade.
Ce n’est qu’en fin de collecte que l’organisateur aura deux choix :
• soit la somme collectée sert à acheter un produit ou un service auprès d’un des 50 partenaires de Leetchi, auquel cas, le transfert est gratuit ;
• soit la somme collectée est transférée sur le compte bancaire de l’organisateur ou du bénéficiaire, sous déduction d’une commission de 4 % de cette somme.

Les –
• La commission de transfert la plus chère de l’échantillon (si on n’achète pas un cadeau sur les sites partenaires)
• Un seul voyagiste, peu connu, dans les sites partenaires alors que la cagnotte d’un cadeau commun est fréquemment utilisé pour un voyage. On aimerait des compagnies aériennes ou, encore mieux, des partenaires d’achats de voyages.

Les +
• Possibilité de récupérer les adresses mail des contacts de Gmail ou les contacts de Facebook
• FNAC, Decathlon, Pixmania sont parmi les sites partenaires.
• L’organisateur peut cocher l’option “masquer les contributions des participants”

BANKEEZ

La présentation du site est fonctionnelle mais basique.

Le principe de commission est différent de celui de Leetchie.
C’est lors du versement de la participation par l’invité que la commission est perçue.
On lui demande de choisir entre “commission ajoutée” ou “commission déduite”.

Le taux de commission est de 3 % avec un minimum de 0,75 €.

Le –
Il est perçu un minimum de 0,75 € : il ne faut donc pas utiliser Bankeez si on prévoit que des contributions seront inférieures à 25 €.

Le +
Le blog qui donne beaucoup d’idées de menus, lieux, adresses utiles et animations pour les fêtes.

LE POT COMMUN

Le design est agréable et les explications simples.

La perception de la commission est, comme chez Bankeez, opérée lors du versement de la participation. Elle s’élève à 2,90 %.

Le –
La commission est annoncée comme réduite à 1,50 % pour les montants supérieurs à 200 € mais attention, ce taux s’applique quand le versement individuel est supérieur à 200 € (et non pas quand la cagnotte totale atteint ce montant).

Le +
Site le moins cher et le plus agréable si on a besoin des fonctionnalités de l’événementiel et qu’on veut récupérer la cagnotte sur un compte bancaire.

KWIXO

Au contraire des 3 précédents, ce site ne s’est pas spécialisé dans l’événementiel festif.
Il a 3 fonctions : envoyer de l’argent, recevoir de l’argent, demander de l’argent, entre particuliers, depuis son ordinateur ou son téléphone portable.

Tous les transferts sont effectués gratuitement.

La condition est que l’organisateur, ainsi que chacun des contributeurs, aient tous créé leur profil sur Kwixo.

Les –
• L’étape préalable de création de profil par les contributeurs alors que, dans les 3 sites précédents, les invités règlent par carte bancaire sans être obligés de s’inscrire. J’ai testé, ce n’est pas long et les informations requises sont minimales.
• Aucune des fonctionnalités présentes sur les autres sites n’est disponible : création de l’événement, relances, discussion pour le choix du cadeau commun, remerciements, etc …

Les +
• La gratuité des transferts !
• Le compte Kwixo pourra être utilisé ultérieurement pour tous les autres paiements en ligne et toutes les occasions de devoir être remboursé ou rembourser un particulier.

CONCLUSIONS

1. Vous avez besoin (envie) de disposer d’une interface “événement” attrayante

1.1. et le produit de la cagnotte pourra être dépensé chez un de ses 50 partenaires commerciaux

→→→ Leetchi
site convivial
gratuité dans ces conditions
paiement par CB par les invités, sans inscription préalable

1.2. et le produit de la collecte doit être récupéré sur un compte bancaire (celui de l’organisateur, de l’association, du bénéficiaire, etc.)

→→→ Le pot commun
site convivial
la commission la moins chère (2,9 %)
paiement par CB par les invités, sans inscription préalable

2. Vous n’avez pas besoin (envie) de disposer d’une interface “événement” attrayante


→→→ Kwixo

transferts gratuits
paiement par CB par les invités, avec inscription préalable
possibilité d’utiliser Kwixo ultérieurement pour tous les transferts entre particuliers.

Un exemple

Je dois collecter de l’argent pour louer un gîte collectif, somme importante.
Je suis redevable du budget global : 2,9 % de commission me paraissent prohibitifs (j’ai regretté qu’aucun des sites n’ait proposé de commission dégressive).
Je n’ai pas vraiment besoin de “créer un événement” (cela m’aurait plu mais je peux m’en passer).

J’ai donc choisi de m’inscrire chez Kwixo et de proposer aux participants du week-end de payer par cet intermédiaire. Ceux qui seront rebutés par l’inscription pourront toujours envoyer un chèque ou faire un virement (solutions payantes au demeurant !).

Pour aller plus loin ensemble, d’autres bonnes pioches sur Partageons nos fêtes

en consultant Tout sur les fêtes de A à Z, rubriques C comme Comparatifs ainsi que les articles publiés dans la catégorie Budget/petits prix

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