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Partageons nos fetes

Les étapes de l’organisation d’une fête

Quand vous me demandez “quel est le déroulement idéal de la préparation d’une fête?”, sachez que le plus dur est fait : la décision d’organiser, pour votre compte, ou en l’honneur d’une autre personne, est ancrée dans votre cœur et vous portera tout au long des jours qui vous séparent encore de l’événement.

Ce déclic vous permettra de surmonter allègrement toutes les appréhensions qui, à coup sûr, ne manqueront pas de surgir. Dans cet article, je récapitule les différentes décisions et étapes …

… de la préparation. Dans la pratique, tout a tendance à s’entremêler, sans respecter un ordre chronologique. Par exemple, la variable budget sera déterminante, les invités et le héros de la fête conditionneront le thème et les animations. Certains paramètres devront être revus au fur et à mesure de l’avancement des préparatifs. D’autres ne sont pas des passages obligés et dépendent de l’importance que vous voudrez bien leur accorder.

Ne vous laissez pas impressionner : à chaque jour suffit sa peine !

Pense-bête tout à fait indicatif

  • Dresser une première ébauche de la liste des invités
  • Se fixer sur la durée (journée, soirée, week-end)
  • Retenir une date
  • Sélectionner un lieu
  • Constituer un groupe de pilotage, une équipe pour pouvoir déléguer certaines tâches
  • Prendre la décision de faire contribuer, ou pas, les invités, en argent (pour le lieu), en nature (repas)
  • Choisir la formule (dîner, bar, buffet, brunch, pique-nique, ..)
  • et, éventuellement, un thème à décliner
  • Envoyer les invitations
  • Planifier les 3 B : bouffe, boissons, budget
  • Distribuer, s’il y a lieu, les contributions en nature (plats, boissons, déco, vaisselle)
  • Préparer les animations : musique, jeux, autour des photos
  • Se préoccuper des cadeaux
  • Ne pas oublier les tâches des lendemains (rangement, remerciements)

Pour aller plus loin ensemble, d’autres bonnes pioches sur Partageons nos fêtes

en consultant Tout sur les fêtes de A à Z et les articles publiés dans les catégories “Comment faire” et “Comment faire (en vidéos)”.

Photo by Shannon Renee

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